Aujourd’hui, les « knowledge workers » ont de plus en plus besoin d’avoir accès à leurs contenus quel que soit l’endroit où ils se trouvent (mobilité, connecté ou déconnecté), et sur tous les supports (ordinateurs, tablettes, téléphone).
Alfresco s’inscrit dans une vision globale de « Cloud Connected Content » pour répondre à ces attentes, notamment grâce à la nouvelle application mobile (aujourd’hui pour iPhone et iPad).
En effet, vous pourrez trouver sur l’AppStore l’application Alfresco, disponible aujourd’hui en version 1.2. Elle a été développée avec l’aide du partenaire Zia.
Un fois installée, la première chose à faire est de configurer la ou les instances d’Alfresco auxquelles vous voulez vous connecter. Vous pouvez ainsi créer différents « comptes », associés à des serveurs Alfresco (http ou https) ou même au service cloud Alfresco.me.
Alors, vous pouvez naviguer dans les différentes instances Alfresco : dans l’entrepôt général, dans les espaces collaboratifs (sites). Vous pouvez consulter les documents, les télécharger pour les consulter offline, les modifier et les mettre-à-jour, lancer des recherches etc …
Voici une liste non-exhaustive des fonctionnalités.
En lecture :
- Navigation dans l’entrepôt et les sites collaboratifs
- Consultation en ligne des documents
- Ouverture des documents dans d’autres applications (exemple : QuickOffice)
- Téléchargement des documents pour consultation en mode déconnecté
- Consultation des commentaires
- Consultation des métadonnées basiques
- Historique des versions
- Gestion plein écran, zoom, multipages
- Recherche rapide
- Etc …
En contribution :
- Création d’un nouveau dossier
- Ajout direct d’une photo / vidéo / capture de son
- Dépôt d’une photo depuis la bibliothèque d’images
- Dépôt d’un document
- Ajout d’un commentaire
- Edition QuickOffice et sauvegarde dans Alfresco
- Etc …
En collaboration sociale :
- Commentaires
- Envoi d’un document par email
- Visualisation des flux d’activités (multi-instances)
- Etc …
Il ne vous reste plus qu’à télécharger l’application iPad (ou iPhone) pour la tester par vous-même. Dans notre feuille de route, nous avons prévu d’offrir les mêmes fonctionnalités au sein d’une application pour les appareils Android.
Une version 1.3 enrichie est également prévue pour les prochaines semaines.
Si vous deviez en choisir une, quelle fonctionnalité souhaiteriez-vous voir figurer dans les prochaines versions ?
