Espace racine des protocoles FTP, CIFS ...

Vous savez sans doute déjà que l’entrepôt Alfresco est accessible par différents protocoles, notamment FTP, CIFS, NFS …

Mais savez-vous qu’il est possible de n’exposer qu’une partie de votre entrepôt via ces interfaces d’accès ?

Pour cela, il vous faut surcharger la configuration par défaut du subsystem File Servers.

Qu’est ce qu’un subsystem ? Réponse ici.

Comment configurer un subsystem ? Réponse là.

Quelques infos supplémentaires sur le FileServer Subsystem ? Voici la page wiki dédiée.

En l’occurrence, dans le cas décrit ici, il faudra adopter la 3^ème méthode de configuration du subsystem, puisque l’on va devoir modifier la définition d’un bean Spring appelé « filesystemsContext ».

En effet, il suffit de modifier la valeur de la propriété "rootPath", comme suit :

<property name="rootPath">

<!-- <value>/${spaces.company_home.childname}</value> -->

<value>/app:company_home/st:sites</value>

</property>

Dans cet exemple, nous décidons de configurer la racine des accès des interfaces de type « File Server » comme « Accueil / Sites ». Ainsi, tout utilisateur se connectant en FTP, CIFS ou NFS à l’entrepôt ne pourra voir que la liste des sites collaboratifs.

Enfin, sachez qu’en observant de près les 2 fichiers de configuration du subsystem FileServers, vous découvrirez sans doute d’autre astuces de configuration (changer le nom de l’espace racine, modifier uniquement le répertoire racine pour FTP, …)

Configuration des aspects dans Share

Dans l’interface Share, il est possible d’appliquer (et d’ôter) des aspects à des dossiers et des contenus. Par défaut, Share expose un certain nombre des aspects existants dans Alfresco, dans cette fenêtre de dialogue.
Mais il est bien sûr possible d’ajouter des aspects spécifiques, ou d’exposer des aspects Alfresco cachés par défaut.
Je vais prendre l’exemple de l’aspect Alfresco « cm:attachable », qui permet, appliqué à un objet, de lui attacher des documents liés. Cet aspect n’apparaît pas, par défaut, dans le dialogue de gestion des aspects.

Pour cela, il faut créer un fichier share-config-custom.xml dans tomcat/shared/classes/alfresco/web-extension (vous pouvez vous aider du fichier share-config-custom.xml.sample qui y figure normalement).
Si vous placez dans ce fichier le « code » suivant, et que vous redémarrez Alfresco, vous verrez alors apparaître l’aspect « cm :attachable » dans l’action de gestion des aspects :

<!-- Document Library config section -->

<config evaluator="string-compare" condition="DocumentLibrary" >

<aspects>

<!-- Aspects that a user can see -->

<visible>

<aspect name="cm:attachable" />

</visible>

<!-- Aspects that a user can add. Same as "visible" if left empty -->

<addable>

</addable>

<!-- Aspects that a user can remove. Same as "visible" if left empty -->

<removeable>

</removeable>

</aspects>

Vous devinerez également, en notant la présence des sections « addable » et « removeable », qu’il est possible de configurer plus finement l’affichage des aspects sur les actions d’ajout ou de suppression.